Inventur im Einzelhandel: Es kann so einfach sein
Wie man mit intelligenter Software die Inventur beschleunigt
Um bei Ihrer Inventur möglichst schnell und stressfrei die Zählung Ihrer Bestände abzuschließen, bietet Ihnen COSYS das ideale Angebot von smarter Inventursoftware, MDE Geräten und Support bei Fragen oder Problemen. In diesem Text erfahren Sie, wie die Inventursoftware von COSYS funktioniert, was in dem COSYS Inventurservice inbegriffen ist und wie Sie Ihre nächste Inventur mit COSYS schnell, stressfrei und problemlos durchführen können.
2021-07-02
COSYS hat sich seit 3 Jahrzehnten als Softwarehaus für Logistiksoftware und als MDE Geräteexperte etabliert. Dank der vielen Erfahrung mit zahllosen Projekten und der engen Zusammenarbeit und Partnerschaft mit Kunden und MDE Geräte Herstellern weiß COSYS genau, worauf es bei der richtigen Software für Ihre Branche und Ihr Unternehmen ankommt.
Für eine gute Inventur muss alles bei der Zählung und der Organisation der Inventur glatt laufen. Das ist nur selten der Fall, oft kommt es vor, das Lagerfächer vergessen oder doppelt gezählt werden, danach gibt es Chaos mit den vielen Papierlisten, die unleserlich beschrieben oder sogar abhandengekommen sind. Bei diesen Problemen steht der Betrieb unnötigerweise viel zu lange Still und Ihre Kunden oder Lieferanten können gar nicht oder nur mager bedient werden.
Probleme bei der Inventur? Nicht mit der COSYS Inventursoftware!
Genau für diese Fälle gibt es die COSYS Inventursoftware, die intelligent Ihre Inventur digital verwaltet und Zählfehler, wie doppelte Zählungen eines Lagerfaches, vermeidet. Die Inventursoftware ist mit allen gängigen MDE Geräen und Smartphones kompatibel und lässt sich besonders leicht in der Bedienung, die vom privaten Smartphone bereits bekannt ist.
Die Inventursoftware erkennt bei dem einscannen Ihre Artikel und kann diese dann dem Lagerfach zuordnen. Wenn ein Artikel eingescannt wird, der nicht im Artikelstamm vertreten ist, gibt die Software eine Warnung aus. Je nach Ihren Anforderungen kann das Einscannen fremder Artikel generell erlaubt, verboten oder nur mit Kennwort genehmigt werden.
Der Ablauf Ihrer Inventur mit COSYS Inventurservice
Wenn Sie sich für die COSYS Inventursoftware entschieden haben, wählen Sie einfach die gewünschten MDE Geräte in der passenden Menge für Ihre Inventur aus. Bei der Wahl kann Ihnen COSYS fachkundig zur Seite stehen, im mehr als 3000 MDE Geräte umfassenden Hardware Leih Pool finden Sie garantiert die gewünschte Hardware. Neben robusten Handscannern und Tablets sind auch MDE Geräte wie das EDA51 von Honeywell oder Smartphones im Leih Pool enthalten.
Ihre MDE Leihgeräte werden dann bei COSYS betriebsbereit gemacht, die Inventursoftware wird aufgespielt und für Sie eingerichtet. Für Sie wird ein WebDesk Zugang angelegt und Ihre Stammdaten werden aus Ihrem ERP System in das COSYS Backend in der Cloud übertragen. Zum Start Ihrer Inventur erhalten Sie Ihre MDE Leihgeräte, mit denen Sie sofort mit Ihrer Bestandserfassung loslegen können.
Während Ihrer Inventur steht Ihnen der COSYS Support bei Fragen oder Problemen fachkundig zur Seite. Wenn ein MDE Geät während Ihrer Inventur beschädigt werden sollte, tauscht COSYS das Gerät schnell aus, damit Sie Ihre Inventur ungestört durchführen können.
Wie die Inventursoftware funktioniert
Die MDE Geäte mit Android Betriebssystem sind einfach zu nutzen und erfordern keine Eingewöhnungszeit oder Schulung, das Bedienen per Touch Eingabe ist bereits aus dem privaten Gebrauch des Smartphones bekannt und die Software ist übersichtlich und benutzerfreundlich aufgebaut. Die einzelnen Funktionen sind in Softwaremodulen untergebracht, auf welche Sie vom Hauptmenü zugreifen können. Im Hauptmenü der Software auf dem MDE Gerät finden Sie auch die Optionen und Einstellungen. Hier lassen sich die Einstellungen für die Software und der Module anpassen, zum Beispiel im Inventurmodul die feste Menge bei jedem Scan eines Artikels oder die Nutzereinstellungen.
Alle Ihre Inventurdaten werden in der COSYS Cloud sicher gespeichert und verwaltet. Auf das Backend greifen Sieüber den COSYS WebDesk zu. Der COSYS WebDesk ist eine Desktop- ähnliche Browserumgebung, auf der Sie grundlegende Einstellungen anpassen und Ihre Inventurdaten verwalten und einsehen können.
Und wenn Sie noch MDE Geräte brauchen
Dann stattet Sie COSYS mit den idealen MDE Geräten aus. COSYS bietet Ihnen ein umfassendes Angebot an MDE Geräten von Herstellern wie Zebra, Unitech, Datalogic oder Honeywell. Für moderne Betriebe sind besonders die neuen MDE Geräte mit Android Betriebssystem interessant, da diese nativ Drittanbietersoftware unterstützen und direkt vom Hersteller weiter System- und Softwareupdates beziehen. Die neuen MDE Geräte verfügen zudem über leistungsstarke Scan Engines, Sie können also 1D und 2D Codes deutlich schneller und zuverlässiger einlesen als alte Geräte oder Smartphones.
Eines dieser neuen MDE Geräte ist das Datalogic Skorpio X5. Dieses Gerät eignet sich für alle Bereiche des Unternehmens von der Warenannahme im Lager bis zu der Warenverwaltung im Verkaufsraum. Dank des integrierten ergonomischen Pistolengriffs am Rücken des Gerätes liegt der Skorpio X5 besonders gut in der Hand und eignet sich auch für lange Nutzungszeiten. Das Voll-Touch Display ist scharf und hell genug für die Nutzung im Freien.
COSYS Inventursoftware und COSYS Inventurservice für eine gute Inventur
Bei COSYS erhalten Sie alles, was Sie für eine schnelle und problemlose Inventur brauchen. COSYS stellt Ihnen MDE Leihgeräte mit der Inventursoftware bereit. Bei Schäden an den Geräten tauscht COSYS diese schnell aus, bei anderen Fragen oder Problemen ist der fachkundige COSYS Support für Sie da. Die Inventursoftware an sich ist benutzerfreundlich und übersichtlich gestaltet und für die Nutzung braucht es keine Umschulung. Ihre Inventurdaten werden schnell und verlässlich aufgenommen, doppelte Zählungen werden von der Software erkannt und vermieden. Je nach Ihren Anforderungen lassen Sie den Scan von Artikelstamm fremden Artikeln zu oder blockieren dieses, um zu verhindern das ungewollte Artikel mit eingescannt und in der Inventur mitgezählt werden.
COSYS bietet Ihnen umfassende Beratungen und die kompetenten Fachkräfte helfen Ihnen gerne bei der Wahl von Software und Hardware, wie etwa Drucker oder MDE Geräte. Für die Inventursoftware ist eine Demoversion als App im Google Play Store und Apple App Store erhältlich, die Sie auf Herz und Nieren testen können. Videos und Vorstellungen der Inventursoftware sind ebenfalls auf YouTube und den Sozialen Medien einsehbar.
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